为了进一步提高北京大学研究生的教育质量，培养更多具有国际竞争力的创造型人才，进一步提高科学研究的水平，北京大学拟设立研究生学术交流基金，资助优秀研究生的国际学术交流活动。该项基金由学校拨款设立，由研究生院负责统一管理和使用，现制定实施办法如下：

 

一、 资助内容

 

    1、资助研究生参加国际学术会议或短期（不超过3个月）出国访学的国际旅费。资助金额根据参会国家或地区确定，最多不超过10000元人民币/人/次。

 

    2、资助研究生参加在国内召开的高水平国际会议的往返旅费（火车），资助金额根据会议地点确定。

 

    3、会议注册费。

 

    4、签证费、往返机场/火车站交通费等。

 

二、  申请条件

 

    1、个人人事档案在学校的优秀在读博士研究生。特别优秀的硕士研究生也可考虑。

 

    2、学习勤奋、努力，成绩优良。

 

    3、本人作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接收，以会议正式邀请或书面通知为准。在会议上作邀请报告者优先考虑。

 

三、  审核批准程序

 

    1、申请学术交流资助的研究生向所在院系提交相应的申请材料：

 

      （1）《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表》

 

      （2）《北京大学学生出访申报表》。参加在国内召开的高水平国际会议者不用提交此表。

 

      （3）国际会议邀请函及论文接收函、报告邀请等。

 

      （4）其它资助来源的相关证明材料。

 

    2、所在院（系、所、中心）对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，并确定资助申请人名单。

 

    3、各院（系、所、中心）在研究生院规定的日期提交审核通过的申请人名单及上述各项材料。研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核并确定资助名单、额度和范围。

 

 

 

四、  经费使用办法

 

      研究生院将审核后确定的资助名单及额度通知财务部，由财务部将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心），学生持出访任务批件、《北京大学研究生申请学术交流资助审批表》及相关票据报销。

 

五、  受资助学生回国后应向研究生院报到并提交回国小结。

 

六、  本办法经研究生院院务会讨论，主管校领导批准，2007年7月开始执行，由研究生院培养办公室负责具体实施。

 

                                                                                                         研究生院 2007年7月